Jako oficjalny przedstawiciel rządu stanowego, notariusz wykonuje wiele ważnych zadań związanych z podpisywaniem ważnych dokumentów. Te oficjalne działania, zwane notariatem, są sercem funkcjonowania społeczeństwa obywatelskiego. Począwszy od weryfikacji osób podpisujących dokumenty pod kątem ich tożsamości i dobrej woli, a skończywszy na składaniu przysiąg i prowadzeniu rejestru czynności notarialnych.

Zazwyczaj notariusze mają dostęp do oficjalnego szkolenia, które uczy ich o wszystkich ich obowiązkach i zobowiązaniach. Szkolenie to zazwyczaj obejmuje instrukcje dotyczące przepisów i regulacji stanowych, a także najlepszych praktyk w różnych scenariuszach, z którymi mogą spotkać się notariusze.

Po ukończeniu formalnego szkolenia notariusz musi zdać egzamin państwowy. Większość stanów wymaga, aby notariusze zakupili materiały i obligację, a przed uzyskaniem oficjalnej licencji muszą złożyć przysięgę. Ponadto notariusz musi mieć ukończone 18 lat i mieszkać w stanie, w którym chce uzyskać licencję.

Proces uzyskania uprawnień notariusza różni się w zależności od stanu, ale wszyscy notariusze muszą zdać egzamin państwowy, uiścić opłatę aplikacyjną i ukończyć kurs szkoleniowy. Ponadto, notariusz musi przejść weryfikację przeszłości i przeszukać historię kryminalną, zanim zostanie mu przyznana prowizja.

Po ukończeniu szkolenia i zdaniu egzaminu nowojorscy notariusze muszą zarejestrować się w lokalnym biurze urzędnika hrabstwa, zakupić pieczęć i księgę protokołów oraz uiścić opłatę rejestracyjną. Muszą oni również uzyskać potwierdzenie, że platforma, z której korzystają do świadczenia usług notarialnych online, jest zgodna z wymogami stanu Nowy Jork.